Öğrenci listesini ekleyin
e-Okul PDF’sini hazırlayın, analiz edin ve aktarımı onaylayın.
KULLANIM KILAVUZU
Okulunuzu birkaç temel adımda kullanıma hazır hale getirin.
Öğrenci listesini ekleme, öğretmen atama ve giriş bilgilerini paylaşma işlemlerini mevcut uygulama akışına göre takip edin.
BAŞLANGIÇ HARİTASI
Üç temel adım, tek akış.
Önce öğrenci verisini hazırlayın; sonra öğretmenleri sınıflara atayıp giriş bilgilerini paylaşın.
Öğretmenleri atayın
Öğretmen hesaplarını oluşturun ve ilgili sınıflara bağlayın.
Giriş bilgilerini paylaşın
Öğretmen linkini veya 6 haneli kodu güvenli şekilde gönderin.
01
Başlamadan Önce
Sisteme giriş
Size iletilen kullanıcı adı/şifre, öğretmen kodu veya Magic Link ile /giris ekranından giriş yapın. Yeni kullanıcılar /kayit ekranından ücretsiz hesap oluşturabilir.
Okul ve eğitim yılı
Yetkiniz olan okulun bilgilerini ve aktif eğitim yılını yönetim ekranından kontrol edin.
02
Öğrenci Listesi Ekleme
GÖRSEL AKIŞ
PDF → Önizleme → Onaye-Okul’dan öğrenci listesi alma
01
e-Okul
Yönetim Bilgi Sistemi’ni açın.
02
Öğrenci İşlemleri
İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri bölümüne girin.
03
Yazdır
Öğrenci işlemleri ekranında yazdır / rapor düğmesini açın.
04
Şube Listesi
“Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)” raporunu seçin.
05
Tüm şubeler
Sınıf ve şube alanlarında “Tümü” seçeneğini işaretleyin.
06
PDF Görüntüleyici
Görüntüleme seçeneklerinden PDF Görüntüleyici’yi seçin.
07
Kaydedin
PDF’yi cihazınıza kaydedin ve yönetim panelinde analiz edin.
Yönetim paneli / Veri GüncellePDF’yi analiz edin → çakışmaları inceleyin → son onaydan sonra aktarın.
e-Okul PDF’sini hazırlayın
e-Okul’da Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı) raporunu açın, tüm sınıf ve şubeleri seçin, PDF Görüntüleyici ile dosyayı cihazınıza kaydedin.
PDF’yi yönetime aktarın
Yönetim panelindeki Veri Güncelle bölümünden PDF’yi analiz edin. Önizlemede sınıf ve öğrenci sayılarını kontrol ettikten sonra içe aktarmayı onaylayın.
Listeyi kontrol edin
Aktarım tamamlandıktan sonra sınıfları ve öğrenci sayılarını kontrol edin. Aynı öğrenci numarasıyla ikinci kayıt oluşturmayın.
03
Öğretmen Ataması
Öğretmen hesabı oluşturun
Yönetim panelindeki Öğretmen Atamaları bölümünden öğretmeni ekleyin veya mevcut personeli okula bağlayın.
Sınıfa atayın
Öğretmeni aktif eğitim yılındaki ilgili sınıfa atayın. Bir öğretmenin doğru sınıfta göründüğünü atama listesinden kontrol edin.
Atamayı kontrol edin
Öğretmen giriş yaptıktan sonra kendisine atanmış sınıfı görebilmelidir. Sınıf görünmüyorsa hesap durumu ve aktif atamayı yeniden kontrol edin.
04
Öğretmen Linki ve Kodu
Giriş linki oluşturun
Öğretmen için oluşturulan kişisel bağlantıyı yönetim panelindeki kopyalama düğmesiyle alın. Bağlantı 30 gün boyunca tekrar kullanılabilir; yeni bağlantı üretildiğinde önceki bağlantı iptal edilir.
Giriş kodunu gönderin
Öğretmen için oluşturulan 6 haneli kodu kopyalayın ve öğretmene iletin. Kod tek kullanımlıdır; süresi ve daha önce kullanılıp kullanılmadığı panelden kontrol edilebilir.
Güvenli paylaşın
Bağlantı veya kodu yalnızca ilgili öğretmenle güvenli bir kanaldan paylaşın. Bağlantının başkasının eline geçtiğini düşünüyorsanız panelden yenisini üreterek eskisini iptal edin.
05
Rehber Öğretmen Daveti
Davet bağlantısı oluşturun
Yönetim panelindeki Rehber Öğretmen Davet Et bölümünü açın ve davet bağlantısını oluşturun.
WhatsApp ile gönderin
WhatsApp ile Gönder seçeneğiyle bağlantıyı paylaşın. Davet edilen kişi bağlantıyı açtığında kendi e-posta adresini ve hesap bilgilerini girerek kaydını tamamlar.
Katılımı kontrol edin
Kayıt tamamlandıktan sonra rehber öğretmenin okul üyeliğini ve ilgili ekranlara erişimini yönetim panelinden kontrol edin.
06
Sık Karşılaşılan Durumlar
Öğretmen giriş yapamıyor
Kodun süresini, daha önce kullanılıp kullanılmadığını, hesabın aktifliğini ve sınıf atamasını kontrol edin.
Öğrenci listesi eksik görünüyor
Yüklenen PDF’de tüm sınıf ve şubelerin seçili olduğundan emin olun; aktarım önizlemesindeki sayıları yeniden kontrol edin.
Davet bağlantısı açılmıyor
Bağlantının eksiksiz kopyalandığını ve süresinin dolmadığını kontrol edin. Gerekirse yeni bir davet bağlantısı oluşturun.